开始制定网站标签使用规范前,最需要准备的是一份“页面清单+现有标签快照+协作规则底稿”。具体来说,至少要有:站点主要页面类型与URL清单、每类页面当前使用的标题标签和描述标签、可编辑这些标签的人员名单,以及本次规范的适用范围。缺少这些资料,规范只能写成空泛原则,多人协作时仍会各写各的,返工无法避免。
标签规范不是给全站每个URL都写一条规则,而是按页面类型分组。开始前需要整理出页面类型清单,例如首页、栏目页、文章详情页、产品页、标签聚合页、搜索结果页。每一类记录三件事:示例URL、页面作用、由谁负责内容。这样规范才能落到“文章详情页的标题标签怎么写”,而不是停在“标题要包含关键词”这种无法执行的层面。
适用条件是站点已有基本结构,能区分不同模板。如果站点页面数量很少、全部由一人维护,这份清单可以简化成一张表;如果多人协作、模板由不同角色修改,清单必须写清每类页面的负责人,否则规范发布后没人知道该改哪里。
规范要解决的是“以后怎么写”,前提是知道“现在写成什么样”。开始前需要抓取或手动整理一份现有标签样本,建议每个页面类型至少取5到10个代表性URL,记录以下内容:
这里要区分“可能原因”和“已经定位的原因”。例如多个页面标题相同,可能是模板变量缺失,也可能是编辑直接复制,不能只看一个样本就断定。把样本记录完整,才能在规范里写清判断方法,而不是猜测。
多人协作场景下,标签规范必须包含可交付的检查项,否则不同的人会按各自理解执行。开始前需要确认:谁负责撰写、谁负责审核、修改后在哪里登记、发现旧页面标签不合规时如何处理。一个可执行的短例子如下(以下为假设示例,不是真实项目结果):
文章详情页标题标签格式:文章主题 + 站点名称;由编辑填写,组长审核;审核时检查是否与同栏目其他页面标题重复。
验收信号也很具体:随机抽取同一页面类型的若干URL,标题标签不重复、描述标签不为空、层级结构一致,且负责人都能说出自己该填哪一项。如果抽检时仍出现两人写法不同,说明规范缺少判断依据,需要回到页面清单和样本记录补充,而不是继续增加原则性描述。
判断资料是否够用,可以看三个条件:第一,能说清每类页面的标签由谁填、填什么;第二,能拿出当前标签的实际样本,而不是凭印象描述;第三,能给出至少一个可执行的检查项和判断结果。满足这三条,就可以开始写规范;不满足时,先补资料,避免规范写完却无法验收。
下一步建议先做一张页面类型与负责人对照表,再按页面类型各收集一批现有标签样本。这两份资料到位后,标签使用规范的内容和验收标准会自然清晰,多人协作时的返工也会明显减少。